個人情報保護方針

個人情報保護方針について

このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という。)はファイブピーズホールディングス株式会社(以下「当社」)が運営管理するSDGs Voice & Eyes及び同サービスに関連するすべてのサービス(以下「本サービス」と総称します。)を利用するユーザーの個人情報(以下「ユーザー情報」といい、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)において定義される「個人情報」に該当しない情報であっても、当社が、プライバシーポリシーに従って取り扱う旨を定めたものも含みます。)を保護するための方針を定め、当方針を全役員及び従業員に周知徹底し確実に実行いたします。

1 法令などの遵守

当社はユーザーの個人情報保護を実現するため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他個人情報に関連する法令等を遵守しユーザー情報を適切に取り扱います。

2 当社が取得するユーザー情報

当社が本サービスにおいて取得し使用するユーザー情報は、以下の通りです。

  1. 氏名、メールアドレス等の情報
    当社は本サービスのアカウントを作成するにあたり、ユーザーの特定や本サービスの提供に合理的に必要な一定の情報の提供をお願いしています。これらの情報には氏名、会社名、部署名、住所、メールアドレス、電話番号といった情報が含まれます。
  2. 本サービスの利用情報
    1. 端末情報
      当社は、ユーザーが利用する機器情報(OS、コンピュータ名等)を取得する場合があります。
    2. ログ情報
      ユーザーが本サービスを利用した際のIPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等の情報が自動で生成、保存されます。また当社は、Cookieなどの技術を利用し、ユーザーの行動履歴を取得することがあります。

※本サービスでは、ユーザーがより便利に本サービスを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。これは、ユーザーが本サービス上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、ユーザーが本サービスにおいてご自身の個人情報を入力されない限りユーザーを特定したり、識別したりすることはできません。

Cookieの使用を希望されない場合には、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、本サービスの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3 ユーザー情報の利用目的

当社は、ユーザー情報の取り扱いについて、当社の業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当該情報を以下の目的の範囲内で取得し、適切かつ慎重に使用します。

  1. ユーザーが本サービスを円滑に利用できるようにするため
  2. 本サービスの利用に関する統計データを作成するため
  3. 本サービスの不正利用防止のため
  4. ユーザーからのお問い合わせ等(本人確認を行うことも含みます)に対する対応のため
  5. 現在提供している本サービスまたは今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため
  6. ユーザーごとにカスタマイズされたコンテンツを提供するため
  7. マーケティング及びキャンペーンでの利用のため
  8. 本サービスの請求処理のため
  9. ユーザーからの発注に応じ商品発送するため
  10. その他本サービスに関する重要なお知らせや連絡など、本サービスの提供に必要な業務のため

4 ユーザー情報の第三者への開示・提供

当社は取得したユーザー情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。

  1. 第三者に提供することを事前の同意を頂いている場合
  2. 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
  3. ユーザーが本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、ユーザー情報を公開せざるを得ないと判断するに足る十分な根拠がある場合
  4. 法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合
  5. 業務委託契約に基づいて、ユーザー情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合。この場合、当社はユーザー情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先においてユーザー情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

5 ユーザー情報の安全管理

当社は、取得するユーザー情報に関して、漏洩、滅失又は毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6 ユーザ情報等の委託

当社は、ユーザー情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先について厳正な調査を行い、取り扱いを委託されたユーザー情報の安全管理が図れるよう、必要且つ適切な監督を行います。

7 本ポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当社のウェッブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

8 個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法

ユーザーは、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下のお問い合わせフォームをご利用ください。

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